Foxmail 邮件备份与存档完整教程(2026年最新实用指南)

作为一款经典的Windows邮件客户端,Foxmail(当前主流版本7.2.x系列)将所有邮件数据、账户配置、通讯录等本地存储在电脑上。这意味着一旦系统重装、硬盘损坏或换电脑,很容易丢失多年积累的邮件。因此,定期备份和存档是每个重度用户必须掌握的技能。

本文基于Foxmail官方机制和2025-2026年用户实测经验,总结出最实用、最稳定的备份/存档/恢复方法。无论你是想节省C盘空间、迁移到新电脑、还是单纯归档旧邮件,都能找到适合你的方案。

一、为什么需要备份Foxmail邮件?

Foxmail是本地存储型客户端(尤其是POP3模式),邮件主要保存在本地硬盘,不像IMAP会自动同步服务器。

邮件多了后,Storage文件夹可能占用数GB甚至几十GB空间。

重装系统、换电脑、硬盘故障时,邮件极易丢失。

企业用户或重要邮件,需要长期存档以防万一。

二、Foxmail数据存放位置(关键!)

在最新版Foxmail(7.2+)中,邮件数据统一存放在安装目录下的 Storage 文件夹:

默认路径示例:C:\Program Files\Foxmail\Storage\(或你自定义的安装路径)

里面每个邮箱账户对应一个子文件夹,例如:该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。\

子文件夹内核心文件:

.box 文件:实际邮件内容(每个邮件夹对应一个,如 in.box 为收件箱)

.idx / .ind 文件:索引文件(用于快速搜索)

Contacts 文件夹:通讯录(contacts.db)

还有一个重要文件:FMStorage.list(纯文本,记录所有账户的存储路径)

小技巧:右键Foxmail桌面图标 → “打开文件位置” → 即可快速定位安装目录。

三、最推荐的备份方法(按实用性排序)

方法1:直接复制Storage文件夹(最简单、完整、最推荐)

这是99%用户首选方式,一步到位备份所有邮件、配置、通讯录。

备份步骤:

完全退出Foxmail(任务管理器确认无进程)。

打开文件资源管理器,找到Foxmail安装目录下的 Storage 文件夹。

将整个 Storage 文件夹复制到外部硬盘、U盘、云盘或另一个分区(例如D:\FoxmailBackup\Storage)。

顺手复制根目录下的 FMStorage.list 文件(很重要!)。

优点:完整备份,包括账户设置、签名、规则、未读标记等。 缺点:如果邮件多,文件夹体积大(可压缩成zip/rar)。

方法2:使用Foxmail内置“邮件存档”功能(适合归档旧邮件,不想删本地)

Foxmail自带存档工具,能把指定时间范围的邮件打包成独立存档文件(.fox格式),以后可随时导入。

存档步骤:

打开Foxmail → 点击右上角菜单(三横线) → 工具 → 邮件存档。

设置:

存档账号:选择要存档的账户(或所有)。

时间范围:例如“1年前”或自定义起止日期。

保存目录:选择外部硬盘或大容量分区。

点击开始,等待完成(进度条显示)。

存档后,本地旧邮件还在,但你可以手动删除旧邮件释放空间。存档文件可永久保存。

导入存档(以后需要时):工具 → 导入 → Foxmail存档 → 选择.fox文件 → 导入到指定账户。

方法3:逐个文件夹导出邮件(适合只备份部分邮件)

在Foxmail中选中收件箱/自定义文件夹 → Ctrl+A 全选(或Shift/Ctrl多选)。

右键 → 导出邮件 → 选择保存路径 → 格式选“EML”(通用格式)。

重复操作发件箱、草稿等。

优点:文件小、兼容性强(EML可导入其他客户端如Thunderbird/Outlook)。 缺点:费时,不带账户配置。

方法4:高级用户——修改存储路径到非系统盘(节省C盘+方便备份)

Foxmail不允许界面直接改路径,但可通过配置文件实现:

退出Foxmail。

将Storage文件夹整体移动到D盘(如D:\MyEmail\Storage)。

用记事本打开Foxmail根目录的 FMStorage.list。

修改内容为新路径,例如:

text

Storage\D:\MyEmail\Storage\该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。\

保存,重启Foxmail即可。

这样邮件就永久存D盘,重装系统时只需备份D盘。

四、如何恢复/迁移到新电脑?

在新电脑安装最新Foxmail(官网下载)。

退出程序。

将备份的 Storage 文件夹复制到新电脑Foxmail安装目录下(覆盖原空文件夹)。

将 FMStorage.list 也复制过去(或手动编辑添加路径)。

启动Foxmail,所有邮件、账户瞬间恢复!

如果用了邮件存档:工具 → 导入 → Foxmail存档 → 选择.fox文件导入。

五、注意事项 & 最佳实践(2026年提醒)

备份前务必退出Foxmail,防止文件锁定或损坏。

定期备份(每月或每季度),尤其是重要企业邮箱。

开启IMAP协议(如果邮箱支持),邮件双份存储(服务器+本地),更安全。

压缩备份文件夹(用7-Zip高压缩),节省空间。

避免直接修改.box/.idx文件,容易导致索引损坏。

如果用第三方工具备份(如某些Foxmail专用备份软件),注意兼容最新版。

云备份建议:OneDrive/Google Drive,但加密压缩后上传。

通过以上方法,你的Foxmail邮件将得到牢靠保护,再也不用担心“重装系统邮件全丢”了!如果你的Foxmail版本不同或遇到特殊情况,欢迎留言,我可以进一步帮你排查。